Der MADITA Prozess
Vom ersten Setup bis zur finalen Entscheidung. Transparent, automatisiert, integriert in Ihr bestehendes Bewerbermanagementsystem.
Setup
Einmalige Einrichtung durch den Recruiter, bevor MADITA live geht.
ATS anbinden
MADITA erhält Zugriff auf das ATS, entweder per API-Integration oder per Computer Use, je nach System.
MADITA Team mit KundenteamRolle einrichten
Der Recruiter legt die offene Stelle in MADITA an und verknüpft sie über die ATS Job ID mit dem bestehenden Bewerbermanagementsystem.
RecruiterBewerbungen laufen ein
Ihr bestehender Bewerbungsprozess läuft unverändert weiter – MADITA greift erst nach dem Screening.
Bewerbungen im ATS
Kandidat:innen bewerben sich über die bestehenden Kanäle des Kunden. Die Bewerbungen landen wie gewohnt im ATS.
RecruiterVor-Screening (optional)
Falls gewünscht, kann der/die Recruiter:in im ATS ein erstes manuelles Screening vornehmen, bevor Kandidat:innen an MADITA übergeben werden.
RecruiterÜbergabe an MADITA
Sobald ein Kandidat in die Stage "MADITA Interview" verschoben wird, übernimmt MADITA den weiteren Prozess.
MADITAMADITA führt die Interviews
Von der Einladung bis zum abgeschlossenen Interview – vollständig automatisiert, im Namen des Kunden.
Kandidatenimport
MADITA liest die relevanten Kandidat:innen inklusive Kontaktdaten und Lebenslauf aus dem ATS.
MADITAEinladung
MADITA versendet die Interview-Einladung per E-Mail oder WhatsApp, im Namen und im Look & Feel des Kunden.
MADITATracking
MADITA verfolgt automatisch, welche Kandidat:innen das Interview abgeschlossen haben und welche noch offen sind.
MADITAAutomatische Erinnerungen
Kandidat:innen, die das Interview noch nicht abgeschlossen haben, erhalten zeitlich abgestufte Reminder per E-Mail oder WhatsApp.
MADITAReview & Entscheidung
Der Recruiter reviewt die Ergebnisse im MADITA Delta Dashboard und trifft die finale Entscheidung.
Ergebnisse im MADITA Delta Dashboard
Abgeschlossene Interviews erscheinen im MADITA Delta Dashboard. Der Recruiter wird benachrichtigt und kann die Ergebnisse im Detail einsehen.
RecruiterEntscheidung durch den Recruiter
Je Kandidat trifft der Recruiter eine von drei Entscheidungen. MADITA synchronisiert den Status automatisch zurück ins ATS.
RecruiterBis hier
ATS + Recruiter
Ab hier
MADITA übernimmt
Ablehnen
MADITA versendet die Absage im Namen des Kunden und aktualisiert den Status in beiden Systemen.
- Status MADITA
- Abgelehnt
- Status ATS
- Abgelehnt
- Kommunikation
- Absage per Mail
Weiterleiten
Der Kandidat geht in den nächsten Prozessschritt beim Kunden, MADITA setzt die Stage entsprechend.
- Status MADITA
- Shortlist
- Status ATS
- Shortlist
- Kommunikation
- Kundenseitig
Nachfragen
MADITA stellt der/dem Kandidat:in gezielte Rückfragen, der ATS-Status bleibt unverändert bis zur Antwort.
- Status MADITA
- Warte auf Antwort
- Status ATS
- Unverändert
- Kommunikation
- Rückfrage per Mail
Unterstützte ATS Systeme
MADITA integriert sich in führende Bewerbermanagementsysteme – über eine einheitliche API-Schicht, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr IT-Team.
Systeme
SAP SuccessFactors
Workday
Greenhouse
iCIMS
Ashby
Lever
SmartRecruiters
d.vinci
Teamtailor
Recruitee
Umantis
Onlyfy
Fountain
Carerix
Talentsoft
BITE
Weitere Integrationen sind auf Anfrage im Rahmen von Enterprise-Verträgen verfügbar.