Der Madita Prozess & ATS-Integrationen

So funktioniert Madita

Der Madita Prozess

Vom ersten Setup bis zur finalen Entscheidung. Transparent, automatisiert, integriert in Ihr bestehendes Bewerbermanagementsystem.

Phase 1

Setup

Einmalige Einrichtung, bevor Madita live geht.

ATS anbinden

Madita wird über eine API-Integration an das bestehende ATS angebunden.

Madita Team mit Kundenteam

Rolle einrichten

Madita importiert die Stellen aus dem ATS, und der/die Recruiter:in konfiguriert in Madita das passende Interview.

Recruiter mit Madita

Phase 2

Bewerbungen laufen ein

Ihr bestehender Bewerbungsprozess läuft unverändert weiter – Madita greift erst nach dem Screening.

Bewerbungen im ATS

Kandidat:innen bewerben sich über die bestehenden Kanäle des Kunden. Die Bewerbungen landen wie gewohnt im ATS.

Recruiter

Vor-Screening (optional)

Falls gewünscht, kann der/die Recruiter:in im ATS ein erstes manuelles Screening vornehmen, bevor Kandidat:innen an Madita übergeben werden.

Recruiter

Übergabe an Madita

Sobald ein:e Kandidat:in in eine vorab festgelegte Trigger-Stage verschoben wird, übernimmt Madita den weiteren Prozess. Dafür lässt sich auch eine bestehende Stage nutzen.

Madita

Bis hier

ATS + Recruiter

Ab hier

Madita übernimmt

Phase 3

Madita führt die Interviews

Von der Einladung bis zum abgeschlossenen Interview – vollständig automatisiert, im Namen des Kunden.

Kandidatenimport

Madita liest die relevanten Kandidat:innen inklusive Kontaktdaten und Lebenslauf aus dem ATS.

Madita

Einladung

Madita versendet die Interview-Einladung per E-Mail oder WhatsApp, im Namen und im Look & Feel des Kunden.

Madita

Tracking

Madita verfolgt automatisch, welche Kandidat:innen das Interview abgeschlossen haben und welche noch offen sind.

Madita

Automatische Erinnerungen

Kandidat:innen, die das Interview noch nicht abgeschlossen haben, erhalten zeitlich abgestufte Reminder per E-Mail oder WhatsApp.

Madita

Phase 4

Review & Entscheidung

Der/die Recruiter:in reviewt die Ergebnisse im Madita Dashboard und trifft die finale Entscheidung.

Ergebnisse im Madita Dashboard

Sobald eine Auswertung vorliegt, wird der/die Recruiter:in benachrichtigt und erhält das Ergebnis im gewohnten System.

Madita

Entscheidung durch den/die Recruiter:in

Je Kandidat:in trifft der/die Recruiter:in eine von drei Entscheidungen. Madita synchronisiert den Status automatisch zurück ins ATS.

Recruiter

Nicht geeignet

Der/die Recruiter:in markiert die Bewerbung im Dashboard als nicht geeignet. Madita verschiebt sie daraufhin in die Stage, die bei der Einrichtung dafür vereinbart wurde.

Status Madita: Ausgeschieden
Status ATS: Vereinbarte Stage
Kommunikation: Kundenseitig

Weiterleiten

Der/die Recruiter:in markiert die Bewerbung als geeignet. Madita verschiebt sie in die vereinbarte Stage für den nächsten Prozessschritt.

Status Madita: Geeignet
Status ATS: Vereinbarte Stage
Kommunikation: Kundenseitig

Zurückstellen

Madita weist auf Lücken oder Unstimmigkeiten in der Auswertung hin. Der/die Recruiter:in stellt die Bewerbung zurück und klärt die offenen Punkte selbst.

Status Madita: Zurückgestellt
Status ATS: Unverändert
Kommunikation: Kundenseitig

Integrationen